Vorausgefüllte Formulare
Öffentliche Formulare können mit bereits vorhandenen Informationen geöffnet werden.
Das ist nützlich, wenn die Anwendung etwas über die einreichende Person weiß oder wenn ein Nutzer eine bestehende Einreichung vervollständigt.
Wann sie verwendet werden sollten
Vorausgefüllte Formulare sind nützlich für:
- private Formularlinks
- Follow-up-Formulare
- Formulare, die mit einem bestehenden Kontakt oder Konto verbunden sind
- lange Formulare, die an ein kürzeres Vorformular anschließen
- Formulare, in denen manche Informationen bestätigt statt erneut eingegeben werden sollten
Eine bestehende Einreichung abschließen
Ein Formular kann mit einer bestehenden Einreichung geöffnet werden, damit der Nutzer Informationen fortsetzen, korrigieren oder vervollständigen kann.
Das kann wiederholtes Tippen reduzieren und hilft, spätere Einreichungen mit dem ursprünglichen Prozess verbunden zu halten.
Datenschutzüberlegungen
Vorausgefüllte Formulare können persönliche oder sensible Informationen enthalten.
Projektmanager sollten berücksichtigen, wer den Link erhält, wie lange er nutzbar bleiben sollte und ob zusätzlicher Zugriffsschutz nötig ist.