Abfragen

Eine Abfrage ist eine Frage, die Nutzer an die Daten stellen.

Abfragen helfen Nutzern, die richtigen Datensätze zu finden, indem ein Modul nach Feldwerten, Beziehungen, Daten, Status oder anderen Kriterien gefiltert wird.

Wofür Abfragen da sind

Abfragen sind nützlich, wenn Nutzer eine große Menge von Datensätzen auf die Datensätze eingrenzen müssen, die gerade wichtig sind.

Zum Beispiel kann eine Abfrage aktive Projekte, überfällige Aufgaben, Personen in einer bestimmten Rolle, in diesem Monat aktualisierte Datensätze oder Einreichungen mit einem bestimmten Status finden.

Wie Projektmanager über Abfragen nachdenken sollten

Projektmanager sollten die wiederkehrenden Fragen identifizieren, die Nutzer in ihrer täglichen Arbeit stellen.

Diese Fragen zeigen oft, welche Felder durchsuchbar sein müssen, welche Status wichtig sind, welche Daten klar gespeichert werden sollten und welche Beziehungen zwischen Datensätzen relevant sind.

Abfrageergebnisse

Das Ergebnis einer Abfrage ist eine gefilterte Menge von Datensätzen.

Nutzer können diese Datensätze einfach prüfen oder sie in eine Liste zur Wiederverwendung, zum Export oder für weitere Aktionen überführen.