Datei
Eine Dateieingabe lässt Nutzer eine Datei zu einem Datensatz hochladen oder anhängen.
Dateieingaben eignen sich für Verträge, PDFs, Tabellen, Pressemappen, unterstützende Dokumente und andere Anhänge, die zu genau einem Datensatz gehören.
Wann verwenden
Verwenden Sie eine Dateieingabe, wenn ein Datensatz einen primären Anhang oder ein Dokument braucht.
Dateieingaben passen gut zu Dokumenten, die einen Workflow unterstützen, etwa unterschriebene Verträge oder hochgeladene Nachweise. Für bildlastige Datensätze mit mehreren Bildern verwenden Sie Bildergalerie.
Was konfiguriert werden kann
Beschriftung
Die Beschriftung sollte die erwartete Datei klar benennen, etwa "Unterschriebener Vertrag", "Pressemappe" oder "Rechnungs-PDF".
Validierung
Regeln können steuern, wann ein Upload akzeptiert wird, zum Beispiel wenn eine Datei erforderlich ist, bevor ein Workflow weitergehen darf.
Workflow
Projektteams sollten entscheiden, ob die Datei intern gepflegt, über ein öffentliches Formular eingereicht oder aus einem anderen System nur angezeigt wird.